Llamada entrante16:42
AV
Alejandro Villalba
Socio · +34 671 757 401
Reserva tee timeCapturada
WhatsAppConfirmada
En la agendaSincronizado
Recepción IA · Para clubes de golfAtiende cada llamada de tu club.
Atiende cada llamada de tu club.
Cero perdidas.
Golfpilot reserva tee times, gestiona el restaurante y responde a tus socios en +9 idiomas. Sin perder ni una llamada, sin contratar un solo turno extra.
Sin tarjeta · Implementación en 5 días · ROI desde la primera llamada que recuperas
Real Golf Club
Llamada en directo
Hola, has llamado a Real Golf Club, te atiende Ana.
Quería reservar para mañana a las dos.
¿Para jugar o una mesa en el restaurante?
Para jugar, somos cuatro.
Reserva detectada
Fecha
Mañana, 14:00
Jugadores
4 personas
Cliente
A. Villalba
Estado
Pendiente
Pruébalo en 30 segundos
Habla con Ana ahora mismo, tu próxima recepcionista.
Pulsa el asistente de la esquina, reserva un tee time o haz una pregunta sobre el campo. Es la misma IA que daremos a tu club, sin filtros.
Demo en vivoHabla con Ana
Calculadora de ROI
¿Cuánto te cuesta cada llamada sin atender?
Ajusta los datos de tu club y míralo en euros. La diferencia entre quedarte como estás y atender el 100% de las llamadas, las de noche y las de fin de semana incluidas.
35
30%
65 €
35%
22,75 €
65 € de ticket × 35% de conversión
es lo que vale, de media, cada llamada que entra a tu club.
Hoy · Sin gestionar
−85.995 €
al año en reservas perdidas
Llamadas perdidas al día10,5
Llamadas perdidas al año3780
Llamadas atendidas70%
Con GolfPilot · 100% gestionado
+85.995 €
al año recuperados
Llamadas perdidas al día0
Reservas recuperadas al mes110
Llamadas atendidas100% · 24/7
53 h
de teléfono liberadas al mes
3 min de gestión por llamada
+7166 €
recuperados al mes, de media
desde 199 € / mes de inversión
×36
tu inversión en GolfPilot
+6967 € netos al mes
Estimación orientativa, sujeta a volumen y configuración. Cálculo anual sobre 30 días al mes. Plan Essential desde 199 €/mes.
Recupera estos ingresos →2,4× más reservas con Golfpilot
La capacidad de un equipo de recepción diseñado para convertir.
A
Ana
Agente IA · Recepción
Cualificación automática
- Identifica al socio por su número
- Comprueba huecos en el calendario
- Confirma fecha, hora y party size
- Avisa al equipo en menos de 5 segundos
Idiomas disponibles
Castellano · Inglés · Catalán · Francés · Alemán · Italiano · Holandés · Portugués · Sueco
Ingresos por reservas
€42.380 +18%
Mayo 2026
€42.380
Abril 2026
€35.840
Lo que cambia
Cada llamada atendida. Cada reserva capturada.
Atiende 24/7
Tu conserje responde cada llamada, de día o de noche, entre semana o en fin de semana. Sin buzón de voz, sin oportunidades perdidas.
Reserva tee times sola
El agente registra las horas de salida directamente en tu sistema. Tu equipo no tiene que tocar nada.
Resuelve dudas al instante
Horarios, dress code, cómo llegar, precios — tu conserje contesta en segundos.
Ingresos fuera de horario
La tienda cierra; tu conserje sigue reservando. Recupera los ingresos que cada tarde se marchaban por la puerta.
Aligera a tu equipo
Deja que el agente atienda el teléfono para que tu equipo se centre en la experiencia dentro del campo.
Ni una llamada perdida
Se acabaron los buzones de voz y las devoluciones de llamada. Tu conserje descuelga siempre, a la primera.
Confirmaciones por SMS
El agente envía la confirmación de la reserva directamente al golfista. Sin llamadas de seguimiento.
Se integra con tu sistema
Trabaja con tu tee sheet y tu software de reservas actuales. Sin migraciones.
Cómo funciona
De la primera llamada a la reserva confirmada.
Nos integramos con tu software de reservas. Tú nos das el conocimiento del club y nosotros configuramos el resto. En cinco días estás operativo.
- 01Paso
El socio llama o escribe.
Llamada al número del club o mensaje al WhatsApp Business. Golfpilot contesta en menos de cinco segundos, en cualquier idioma.
- 02Paso
Ana entiende y reserva.
Identifica al socio, comprueba la disponibilidad en tu tee sheet y registra la reserva con todos los detalles. Si algo se sale del guion, escala a tu equipo.
- 03Paso
Queda en tu sistema.
La reserva entra directamente en tu software del club y tu equipo la ve en el panel al instante. Cero pasos manuales.
Hecho para clubes de golf
No es un chatbot generalista. Es para nuestro deporte favorito.
Hemos diseñado Golfpilot con clubes reales: idiomas, vocabulario, casos límite del día a día, integraciones con calendario y WhatsApp. Lo que un asistente genérico no puede dar.
Multi-campo
Un solo agente para varios recorridos del mismo club. Cada uno con su nombre, sus horarios y su personalidad.
Identidad de marca
Voz, nombre y guion personalizables. Castellano peninsular por defecto — porque así habla tu socio.
Datos del campo, no de internet
Predicción meteorológica desde tus coordenadas. Reglas, hándicap y dress code de tu propia base de conocimiento.
Disponibilidad en tiempo real
Antes de dar una hora, Golfpilot comprueba tu tee sheet y reserva solo lo que existe. Nunca inventa horarios, y tu equipo lo ve todo en el panel.
WhatsApp Business integrado
Mismo agente para llamadas y para chat. Conversaciones unificadas, hilo por socio.
Listo en 5 días
Tú nos das el conocimiento, nosotros configuramos. Sin reuniones eternas ni proyectos a 6 meses.
Comparativa
Mismas ventajas que contratar más recepcionistas con un coste muy distinto.
Comparado con dejar las llamadas como están o con contratar un turno extra de recepción.
| Sin Golfpilot | Con GolfpilotRecomendado | Recepción extra | |
|---|---|---|---|
| Llamadas atendidas | 70% | 100% | ≈95% (en horario) |
| Disponibilidad | Solo en horario | 24 / 7 / 365 | Solo en horario |
| Coste mensual | Llamadas perdidas | Desde 199€ | 1.500–2.500€ |
| Idiomas nativos | 1 | 9 nativos | 1–2 |
| Capacidad simultánea | 1–2 | Ilimitada | 1 por persona |
| Sin colas en hora punta | |||
| Identifica al socio | |||
| WhatsApp Business |
Precios
Sin contratos, sin permanencia, cancelas cuando quieras.
Mes de prueba gratis · Sin tarjeta · Cancela cuando quieras
Esencial
Para clubes con un solo recorrido.
199€/ mes
- 1 campo
- Llamadas y WhatsApp
- 200 minutos / mes incluidos
- Reservas de tee time y restaurante
- Castellano · Inglés · Catalán
- Email de notificación
- Soporte por email
Más popular
Pro
Para clubes multi-recorrido o con alto volumen.
399€/ mes
- Hasta 5 campos
- Llamadas y WhatsApp ilimitados simultáneos
- 500 minutos / mes incluidos
- Identificación de socios y CRM
- Integraciones con tu calendario
- Onboarding personalizado
- Soporte prioritario
A medida
Para grupos, federaciones o resorts.
Hablamos
- Campos ilimitados
- Integraciones específicas
- Personalización de voz y guion
- Acuerdo de nivel de servicio
- Account manager dedicado
Implementación: pago único de 899€ · Minutos extra desde 0,22€/min
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan los gerentes.
¿No está aquí lo que buscabas? Escríbenos a hola@rubitec.co.
¿Suena a robot?
No. Es voz neural en castellano peninsular nativo, con muletillas y entonación natural. La mayoría de socios no se da cuenta hasta que se lo dices.
¿Y si no entiende algo o se sale del guion?
Pasa la llamada a tu equipo con un resumen del contexto. Cancelaciones, modificaciones complejas, quejas — todo se escala. La IA solo hace lo que sabe hacer bien.
¿Funciona también para el restaurante?
Sí. El mismo agente toma reservas de tee time y de mesa, y distingue cuál corresponde por la conversación. La notificación llega al responsable correcto.
¿Cómo se conecta con mi calendario o sistema de reservas?
Tenemos un panel propio listo para usar y conectores para los sistemas más comunes. Si usas algo a medida, lo integramos en el plan A medida.
¿Cuánto tarda en estar operativo?
5 días laborables desde que nos das la información del club: nombre, idiomas, horario, hándicap mínimo, y el número que quieres usar. Tú revisas y damos al botón.
¿Mis datos están seguros?
Servidores en la UE, datos cifrados en reposo y en tránsito, cumplimiento del RGPD. No entrenamos modelos con tus conversaciones — son tuyas.
¿Puedo cancelar cuando quiera?
Sí. Sin permanencia. Pago mensual y das de baja con un email — sin preguntas raras.
¿Qué pasa si la llamada no se puede atender bien (acento, ruido)?
Si la calidad cae por debajo de un umbral, la pasamos a tu equipo automáticamente. El socio nunca queda colgado.
Pide tu demo
¿Listo para no perder ni una llamada?
Te enseñamos en 20 minutos cómo Golfpilot atendería las llamadas de tu club. Sin compromiso, en una llamada de Meet.
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